입력은 다~ 했는데 애매하게 바꿔야 할 때 참 난감하시죠? 일을 안 한 것도 아닌데… 형식이 틀렸다든가, 가로 세로의 방향을 바꿔야 한다든가…! 과감하게 지우고 하자니 지금까지 한 것이 너무 아깝고 그렇다고 마법처럼 알아서 뿅! 바뀔 수도 없는 노릇이구요. 혹시 막노동으로 대대적 수정을 하려고 했다면, 잠깐! 이것부터 보세요. 여러분의 작업 시간을 확 줄여주는 엑셀 스킬, 이제 엑셀을…
이건 실화입니다
외주 인력 프로파일 작성을 위해서 2명이 함께 자료를 작성했는데 각자 500명씩 치고 봤는데… 생년월일 기입방식이 달랐다는거.. 한명은 870707 다른 한명은 1987-07-07 이라는 방식으로 기입했다. 차장님께서 자료 통합해서 달라고 했는데 표시 형식 어디에도 이 두개를 통합할 방법은 없었다. 500개를 다시 다 고칠 것인가…. 내가 정말 싫어하는게 있다. 막노동.. 고민하다가 일단 자료가 달라서 먼저 보내드리고 다음날까지 해드리겠다고 했죠. 그리고 고민고민해서 찾은 다음 기뻤음…
표시형식 사용자 지정 방식으로 자유롭게 바꾸기
먼저, 고민을 해야한다. 어떤 녀석을 바꾸면 더 괜찮을까… 1987-07-07이 적힌게 더 많고 870707이라는 구성으로 1987-07-07을 만들 수 있을 것 같으니…
1) 870707을 선택한 후에 [홈]–[표시형식]이란 글자 보이나요? 표시형식이라고 적힌 부분 오른쪽 끝에 [작은 화살표]를 누르면
2) [표시형식]이 뜬다. 거기에서 [사용자 지정]에서 [형식]을 직접 지정해주면 된다.
3) 답부터 이야기하면 “19”##”-“##”-“## 이라고 치면 된다
##은 내가 친 수치를 나눠서 넣어주는 거다. 2개씩
만약 “19”###”-“#”-“## 이라고 했다면 19870-7-07 이라고 보여질 것이다. “19”, “-” ,”-” 이것은 중간 중간 들어가는 문자이다. ” 표시를 통해서 구분해주는 것이다.
이런 경우 있잖아요
엑셀을 쓰다보면 열심히 자료를 입력했거나 또는 복사해서 가져왔는데 행과 열을 바꾸고 싶을 때가 있다. 즉, 가로축 세로축 데이터를 맞바꾸고 싶다면 다시 적을순 없잖아요. 우리의 시간은 소중하니깐, 소중하니깐
행열 / 가로세로 바꾸기
이렇게 적고 보니 가로가 너무 길다. 이런 표를 문서에 붙이면 문서 폭보다 길 가능성 87%. 바꾸고 싶다…..
1) 바꾸고자 하는 대상을 선택하여 [Ctrl+C] 복사!
2) 그리고, 붙여넣기 할 장소에 마우스 커서를 올려둔다.
3) 단축키를 안다고, 단축키를 누르지 말자. 눈을 위로 올려보면 [홈]의 리본 메뉴에 [붙여넣기]라는 메뉴가 존재한다. 붙여넣기 아래에 있는 ▼를 클릭해서 [선택하여 붙여넣기]
4) 오호라! 오른쪽 아래에 [행/열 바꿈]이 있다. 체크!! 그리고 [확인]
유레카! 좋아좋아좋아좋아 어렵지 않아요! :) 이전 데이터는 필요없으니 지워주면! 이제 끝! ^,^~~
