직장인 필수 함수라고 해도 과언이 아닌 vlookup! 사실 나도 쓸 일이 별로 없어서 vlookup은 사용해 본 적이 없다가 다른 분의 출산 휴가 빈자리를 채우기 위해 직원 휘트니스 출석률 관리를 하면서 사용해보았다. 이거 참 유용한 함수더라구! vlookup 사용법! Go, Go

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이번 달 휘트니스 신청 명단이 있다고 하자 우리 회사는 전달 출석률이 50% 넘지 못하면 휘트니스에서 짤린다! 신청 명단에서 출석일 수를 적고자 한다.

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vlookup을 모른다면 직접 찾아서 입력해줘야겠지… 4~5명 된다면 그냥 직접 찾아도 상관없지만 수백 명이 된다면…….아 생각만 해도 힘들어 보인다. 사실 나는…연예인 이름이 생각 안 나서 생각한다고 힘들었다.

1) =vl 

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여기까지만 적어주면 아래에 연관 함수가 뜬다! 여기에서 [Tap]키만 누르면 자동입력 완성!

2) =vlookup(

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( 적고 차근차근 시작해보자

3) =vlookup(찾고자 하는 값,

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나는 이혜강이라는 이름의 출석일 수를 찾고자 한다. 기준이 되는 이름을 클릭해준다! 뒤에 반드시 ,를 넣어서 구분해줘야 한다. 출석일 수는 다른 시트에 있다. 시트가 달라도 범위를 찾을 수 있다.

다른 엑셀 파일이라도 참고 자료가 있어도 가능하다. 다른 엑셀 파일에 있다면 그 창을 열고 동일하게 진행하면 된다.

4) =vlookup(C4,출석일수!B2:C15

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출석일 수 시트에 와서 참고하고자 하는 범위를 드래그 해준다. 출석일 수! 이 의미는 다른 시트로 넘어왔다는 말이며 B2:C15는 표의 범위이다

5) vlookup(C4,출석일수!$B$2:$C$15

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범위가 선택된 상태에서 [F4키]를 눌러준다. 그러면, 선택 범위에 $ 모양이 붙을 것이다!

참고

$은 절대값을 나타낸다. 절대값은 직접 적을 필요는 없고..F4키를 누르면 선택된 범위가 절대값으로 지정된다. 절대값을 하는 이유는, 이 범위가 변하지 않기 때문에!

6) vlookup(C4,출석일 수!$B$2:$C$15,

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범위에 대한 지정은 끝! 입력!

7) vlookup(c4,출석일 수!$B$2:$C$15,2

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여기서 2는 몇 번째 열을 데리고 올지를 뜻한다. 일단 이혜강이라는 이름을 찾았다. 그리고 지정한 범위에서 2번째 열에 해당하는 17이라는 출석일 수를 데려올 것이기 때문에! 그래서 2

8) vlookup(C4,출석일 수!$B$2:$C:$15,2,

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,를 하는 순간 TRUE냐, FALSE냐 라는 질문이 있다. 우리는 정확히 일치하는 이름을 찾을 것이기 때문에 FALSE를 선택해준다. FALSE라고 적을 필요 없이 숫자 0만 적어줘도 된다. :D

9) vlookup(C4,출석일 수!$B$2:$C$15,2,FALSE)

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여기까지 적었으면 완벽함!

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오 좋아! 17번 출석일 수가 나왔다. 사실 나의 희망 출석일! 하지만 내 이름만 찾아주면 굳이 힘들게 이름을 적을 필요가 없겠지만 함수 지정한 창의 오른쪽 모서리 끝을 잡고 드래그~~~

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모두 출석일 수가 지정되었다. 근데 왜 아인이는 #N/A일까. 아인이는 저번 달에 안 다녀서 출석일 수가 없는 것이다. 즉! 신규 신청 인원~ 갑자기 아인 하니까 생각나는 건데 ‘아인’은 아랍어로 눈(eyes)란 뜻이 대표적이긴 하지만 샘물이라는 뜻도 가지고 있다. 이름 예쁘죠 >ㅁ<