오랜만에 엑셀 강의! 엑셀강의는 할 때마다 오랜만인듯… 엑셀강의를 한다는 것은
나에게 시련이 한번 닥쳤었고 그 걸 해결한 방법을 강의로 만든다는 것!
구매팀이다보니 계약 대장을 관리하는데, 난 계약시작일과 계약종료일 셀을 따로 구분하여 정리하는데
공정위에서는 계약기간으로 자료를 요청하였다 @,@ 계약건이 수백건인데…이걸 하나씩 복사해서 다시 적을 순 없잖아요!! 그래서 고민하다가 찾은 방법이 TEXT 함수!!
난 정말..단순노동을 싫어한다. 어떻게든 덜 일 할려고 고민함
계약명 옆의 열인 C열 전체 선택 후
[오른쪽 마우스]-[삽입]으로 열 하나 추가한다.
열 하나 추가 완료! 여기에 계약기간 적을 예정!
처음엔 계약시작셀 & “~” & 계약종료셀로 지정했는데 날짜다보니 계속 오류가 떴다.
서식을 제대로 못읽는거군! 이럴 땐….TEXT함수! 서식을 지정해서 데리고 온다!
=text(D3,
D3 : 계약시작셀, 입력하고자 하는 값, text함수는 여기서 끝나지 않는다.
=text(D3,”yyyy.mm.dd”)
“서식 형식” 두번째에 입력할 것은 어떤 서식으로 데리고 올지를 지정하는 것이다.
우리는 년.월.일 형식으로 데리고 올 것이다
” ” 사이에 yyyy.mm.dd 라고 입력해준다. y – year, m- month, d- day 를 의미한다.
yyyy 가 4개인 이유는 년도 1987 이렇게 네자리로 표현한다는 의미
mm과 dd가 두개인 이유는 01, 12 이렇게 두자리로 표현한다는 의미
잘 나오는지 보기 위해서 먼저 엔터를 치고 확인해보자!
잘 나왔다. 여기만 봐선 그냥 =D3 만 해도 될 것 같다.
하지만 여기에 우리는 text를 붙일 예정이기 때문에 우리의 노력은 가치있다!
다시 셀을 선택하여 더 입력할 수 있는 상태로 두자
=text(D3,”yyyy.mm.dd”)&
text를 연결해주는 &
=text(D3,”yyyy.mm.dd”)&“~”
~ 을 삽입해주기 위해서
” “를 활용하여 ” ” 사이에 ~표 적어주기
“”은 text를 표시하겠다는 일종의 약속이니깐
=text(D3,”yyyy.mm.dd”)&“~”&
뒤에 text함수를 다시 연결 시키기 위하여 &
=text(D3,”yyyy.mm.dd”)&”~”&TEXT(E3
text함수에 계약 종료일 셀을 선택해준다
=text(D3,”yyyy.mm.dd”)&”~”&TEXT(E3,”yyyy.mm.dd“)
마찬가지로 서식 형식 적어주기
계약기간이 자연스럽게 적혀진다. 좋아! 날짜 사이에 있는 ~ 양 쪽에 공간이 있었으면 좋겠다고 생각하는 분들을 위해 팁!
=text(D3,”yyyy.mm.dd”)&” ~ “&TEXT(E3,”yyyy.mm.dd”)
물결과 ” ” 사이에 스페이스바로 공간을 띄워주면그 부분도 인식하여 반영해준다
어때요? 잘 띄워졌죠?^^
드래그 해서!셀 다 기입해주기! 계약건이 20개만 넘어가도 이 방법이 매우 고마워질 것이다.
나는 성공하고 기쁨의 미소를 지었지. 퇴근 2시간 단축!
요청한 자료에 제공해야 하니 데이터를 선택해서 복사
그리고 요청한 자료에 붙여넣기를 했는데@,@ 이런이런 날짜가 이상해
놀라지말아용~ 값만 복사하면 되니깐! 복사하면서 생긴 오른쪽 아래에 (Ctrl) 단추를 클릭!
값 (V) 을 선택한다 :D
자료 제공 완료!
