항목과 가격이 복잡하게 적혀있는, 특히 가계부를 쓸 때 유용한 엑셀의 기능, 필터와 서브토탈 기능으로 여러분의 작업 시간과 번거로움을 확 줄여드립니다! 제 아무리 복잡하고 많은 데이터도 무섭지 않다! 이제 엑셀 자료 정리 때문에 야근하지 말아요~ 제발~!

오늘 알려줄 내용은 필터 (이건 정말 많이 쓰는 기술)와 Subtotal 함수 (이걸 알고나니 또 다시 헛고생했던 기억들이…)

특히 이 두가지는 가계부에 유용하게 쓰인다. 물론 나는 상품을 구매하는 일도 하기 때문에 업무적으로도 많이 쓰인다.

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정리한 내역을 가지고 오자! 제목이 있고 그 밑에 항목을 적어주는 것이 중요하다~

사지도 않은 품목을 적는다고 힘들었다 후후! 실습하고 싶은 사람은 첨부 파일 다운~

1.필터

1. 항목 영역에 커서를 선택하고 [데이터]-[필터]

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그러면 항목에 단추가 생긴다.

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2. 분류에 있는 단추를 클릭하면 그 안에 들어있는 모든 항목을 알려준다.

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3. 다른 체크는 모두 해제하고 교통비만 체크해보자. 그리고 [확인]

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후후, 교통비만 남았다.

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4. 다시, 분류의 버튼을 눌러서 식비도 선택하면 예상했겠지만 식비와 교통비만 뜬다.

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5. 여기에서 카드/현금의 버튼을 누르고 카드를 선택하면 식비와 교통비 중 카드로 쓴 것만 선택된다~

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원하는 정보를 필터를 통해 쏙쏙~ 뽑아보자

2.모두 원상태로 복귀한 후 재밌는 것을 해보자 바로 Subtotal 함수

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보이는 부분만 연산을 한다. (더하거나, 곱하거나, 평균을 낸다든가 하는 그런 연산 말이다.)

결과값을 나타내고 싶은 어떤 위치도 상관없다. =subtotal

1. =subtotal 뒤에 ( 를 붙이는 순간 많은 문자가 나온다. 1을 적으면 평균 2는 Count 등등등. 앗 9번에 Sum이 있다. 좋다 나는 Sum

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2. =subtotal(9, 9를 적은 후,   새침하게 , , , 를 해준다.

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3. 그리고 전체 값이 있는 범위를 드래그로 드르르르르륵~ 그리고 엔터를 챡~ 한번 하면 전체 합이 나온다. 물론 여기까지 했다면 sum이랑 다른게 없다고 생각하겠지. 그 진가는 곧 드러나게 된다.

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4. 열심히 돈을 쓰다보니 이번 달에 얼마나 카드 값이 나오는지 궁금해졌다. 현금/카드 항목에서 카드만 선택해보자.

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5. 카드 쓴 값의 총 합이 나왔다 166,800원이 나왔다.

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6. 이런 것도 가능하다~ 내가 얼마나 먹었는지 분류에서 식비만 선택해보자

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(참고로 아까전 카드로 선택해뒀던 탭을 원래대로 돌려두지 않는다면 카드로 쓴 식비만 나오게 되고 여러분은 어머 생각보다 안썼네라고 착각할 수도 있다.)

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